Tietosuojaseloste
Tämän Tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle, miksi ja miten Nordic Insurance Solutions Oy (NIS) kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi, toteuttaessaan vakuutusmeklaripalvelua sekä vakuutusten hankintapalvelua. Luethan Tietosuojaselosteen huolellisesti ennen kuin aloitat reiluvakuutus.fi palvelun tai muun NIS:n tuottaman palvelun käytön.
Jos haluat tietää enemmän NIS:n toiminnasta, tutustu käyttöehtoihimme osoitteessa reiluvakuutus.fi.
Rekisterinpitäjä
Tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä toimii Nordic Insurance Solutions Oy (jäljempänä "NIS", "me" tai "meidän"). NIS on vastuussa siitä, että henkilötietojen käsittely toteutuu tämän Tietosuojaselosteen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. NIS:n tarjoamaan sovellukseen, internetsivuun ja palveluun viitataan jatkossa "Palveluna".
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Nordic Insurance Solutions Oy
Y-tunnus 3131760-9
Koivistonkatu 15
49400 HAMINA
Tietojen kerääminen
Voimme kerätä henkilötietojasi eri tavoilla, jotka on tarkemmin kuvattu alla. Palvelu edellyttää toimiakseen tietoja vakuutuksen kohteesta ja vakuutuksen hankinnasta kiinnostuneesta henkilöstä tai yrityksestä.
Keräämme tiedot, kun rekisteröidyt Palveluun. Rekisteröitymisen yhteydessä keräämme seuraavat henkilötiedot, kuten:
- yksilöivät perustiedot, kuten nimi ja henkilötunnus tai y-tunnus
- yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- transaktioihin liittyvät tiedot, jotka perustuvat toimintaasi Palvelussa, kuten niiden kohteiden tiedot, joille haluat vakuutuksen otettavan
- maksutapaan liittyvät tiedot mukaan luettuna tiedot, jotka tarvitsemme tunnistaaksemme sinut
Keräämme seuraavia tietoja, kun käytät Palvelua alkuperäisen rekisteröitymisen jälkeen:
- palvelun käytöstä kertyvät tiedot, kuten meklaritoimeksianto, vakuutusten hankintaa koskevat sopimukset ja niiden muutokset, sopimusten alkamis- ja päättymisaika, sekä kunkin muutoksen voimaantuloaika
- maksuun liittyvät tiedot
- tekemiäsi vahinkoilmoituksia koskevat tiedot, silloin kun vakuutusyhtiön sitä edellyttäessä tai muutoin keskinäisen sopimuksemme perusteella teet tällaisen ilmoituksen Palvelun kautta
Osan tiedoista saamme automaattisesti Palvelun käytöstä. Tämä koskee teknisiä tietoja, kuten:
- Palvelun käyttöön liittyvät aikaleimat ja lokitiedot
- käyttämäsi laitteen tiedot, jotka saamme kun rekisteröidyt tai kirjaudut Palveluun tai käyttäessäsi Palvelua. Nämä tiedot sisältävät muun muassa laitteen yksilöllisen tunnisteen, laitteen mallin ja käyttöjärjestelmän
Keräämme myös tietoja käynneistäsi internetsivuillamme evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla tilastointitarkoituksessa koostaaksemme anonyymejä tilastoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, kuinka käyttäjämme käyttävät Palvelua ja tekemään siitä käyttäjäystävällisemmän.
Oikeusperusta ja käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme tietojasi kahteen tarkoitukseen:
1. Palvelun käyttö
Pääosin käsittelemme tietoja, jotta voimme tarjota sinulle tämän Palvelun. Tässä tapauksessa käsittely perustuu sinun ja NIS:n väliseen sopimukseen. Tämä koskee esimerkiksi tietoja, jotka keräämme rekisteröitymisen aikana ja teknisiä tietoja, jotka ovat välttämättömiä, jotta Palvelu toimii turvallisesti.
2. Tuotekehitys
Haluamme aina parantaa Palveluamme. Näin ollen käytämme tietojasi tuotekehitykseen. Tämä tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kasvaa ja kehittyä.
Tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:
- vakuutusyhtiöille, vakuutuksen hankinnan tai ilmoittamasi vahingon vahinkokäsittelyn toteuttamiseksi
- muille luotetuille palveluntarjoajillemme, jotka toimivat meidän lukuun ja joilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää tietoja, jotka luovutamme heille
- lainsäädännön vaatiessa, kuten haasteeseen vastaamiseen, toimivaltaisten viranomaisten pyyntöihin vastaamiseen tai vastaavaan oikeudenkäyntimenettelyyn liittyen
- jos yrityksemme on mukana sulautumisessa tai liiketoimintakaupassa
- kun vilpittömässä mielessä uskomme, että tiedon luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme turvaamiseksi, sinun ja muiden turvaamiseksi, petosten tutkimiseksi tai vastataksemme viranomaisten pyyntöihin
Tietojen siirtäminen EU/ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän jälkeen poistamme tiedot paitsi, jos lain tai osapuolten sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien mukaan olemme velvollisia säilyttämään tiedot.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus päästä omiin tietoihisi, jotka meillä on sinusta. Sinulla on oikeus tarkastaa, korjata, päivittää, muuttaa tai poistaa itseäsi koskevat tiedot, kuitenkin lainsäädännöstä johtuvin rajoituksin. Ymmärräthän, että pyyntö poistaa kaikki tiedot tarkoittaa samalla asiakkuutesi päättymistä NIS:lla. Huomaathan myös, että osa tiedoista on ehdottoman välttämättömiä tämän Tietosuojaselosteen mukaisten käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja myös lainsäädäntö voi edellyttää niitä. Näin ollen et voi poistaa tällaisia tietoja. Sinulla on oikeus vastustaa tietynlaista käsittelyä, kuten suoramarkkinointia ja profilointia.
Sinulla on oikeus siirtää itseäsi koskevat tiedot järjestelmästä toiseen, eli saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Lähetä yllä mainitut pyynnöt meille osoitteeseen info@nordicinsurancesolutions.com.
Jos katsot, että lakisääteisiä oikeuksiasi on rikottu, voit tehdä asiasta valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle tai muulle Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa valvovana viranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot oheisen linkin kautta.
Tietojen suojaaminen
Meillä on käytössä tarpeelliset tietoturvatoimenpiteet (fyysiset, sähköiset ja organisatoriset) henkilötietojen suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä tietoihin. Esimerkiksi, rajoitamme pääsyä tietoihin vain sellaisille työntekijöille ja toimeksisaajille, joilla on tarve saada tieto työnsä puolesta, kehittääkseen tai parantaakseen palveluamme.
Tiedostathan, että vaikka pyrimme turvaamaan tiedot, mikään järjestelmä ei pysty estämään kaikkia potentiaalisia tietoturvaloukkauksia.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää Tietosuojaselostetta. Jos teemme muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen, lisäämme tiedon asiasta internetsivullemme osoitteeseen reiluvakuutus.fi, josta myös löydät uusimman version.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää Tietosuojaselosteesta tai tiedoista, jotka koskevat sinua tai haluat käyttää kielto-oikeuttasi, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse info@nordicinsurancesolutions.com.